--- title: Como aumentar a captação de alunos através de eventos na universidade • NA5 description: Como captar mais alunos com eventos na universidade? Saiba como utilizar esse poderoso recurso do mundo offline a favor de suas estratégias digitais: image: https://www.na5.com.br/hubfs/blog/Como%20aumentar%20a%20capta%C3%A7%C3%A3o%20de%20alunos%20atrav%C3%A9s%20de%20eventos%20na%20universidade.jpg --- [![NA5](https://www.na5.com.br/hubfs/logotipos/na5.svg)](https://www.na5.com.br) ## [Blog NA5](https://www.na5.com.br/blog) # Como aumentar a captação de alunos através de eventos na universidade ![Como aumentar a captação de alunos através de eventos na universidade](https://www.na5.com.br/hs-fs/hubfs/blog/Como%20aumentar%20a%20capta%C3%A7%C3%A3o%20de%20alunos%20atrav%C3%A9s%20de%20eventos%20na%20universidade.jpg?width=731&height=384&name=Como%20aumentar%20a%20capta%C3%A7%C3%A3o%20de%20alunos%20atrav%C3%A9s%20de%20eventos%20na%20universidade.jpg) Como captar mais alunos com eventos na universidade? Saiba como utilizar esse poderoso recurso do mundo offline a favor de suas estratégias digitais: Publicado em [4 dez 2019](https://www.na5.com.br/blog/aumentar-captacao-de-alunos-atraves-de-eventos) por [NA5 Labs: Especialistas em HubSpot](https://www.na5.com.br/blog/author/na5-labs) Nossas conversas são sempre muito focadas nas maravilhas do ambiente digital, certo? As possibilidades desse universo são incríveis mesmo e eu não me canso de falar e descobrir novidades sobre elas. Porém, dessa vez, minha proposta é tratar de um **tema quente do mundo analógico que é um verdadeiro gerador de leads qualificados.** ## Afinal, como captar mais alunos com eventos na universidade? Para o departamento de *admissions*, eventos são pratos cheios, pois **reúnem pessoas verdadeiramente interessadas no assunto em questão**. Afinal, por exigir que as pessoas se mobilizem para chegar ao local, os eventos atraem pessoas muito mais propensas a se relacionar com sua Universidades (mais qualificadas).  Isso significa que se a sua Universidade souber captá-las, esses leads podem ser MUITO bem aproveitados nas [estratégias de CRM](https://blog.na5.com.br/crm-para-universidades-otimizar-estrategias-admissao) para gerar novos alunos.   Mas, antes de começar, é bem importante ressaltar que: é preciso trabalhar os leads ***antes, durante e depois* de qualquer evento, para que ele seja um sucesso e a comunicação não perca o *timing* (contexto). ** ## Defina o objetivo e escopo do evento O primeiro passo para fazer qualquer evento é definir qual é o seu objetivo. Ou seja, porque você dedicará todo esse esforço, que não será pequeno, para criar um evento. **Informações como público-alvo e KPIs são essenciais para que você avalie o sucesso do evento e qual foi seu Retorno de Investimento (ROI).   ** Em seguida, é preciso desenvolver o escopo do evento. Essa escolha definirá muito do sucesso do seu evento, pois ele precisa estar muito bem alinhado com a linguagem, os medos e as vontades do público que você deseja atrair.  ## Atraia o público certo Definido o objetivo e a temática do evento, é é hora de partir para **a divulgação, tendo em mente o público de interesse desse evento.** É um evento mais abrangente para conhecer a faculdade, o campus e as propostas? A divulgação entre alunos dos últimos anos do Ensino Médio pode ser uma boa, pois estarão na *fase de consideração*, talvez ainda sem muita certeza do curso que querem escolher. É um evento mais segmentado? Uma conversa sobre o mercado de trabalho para Engenharia Civil? Que tal **direcionar a comunicação** para cursinhos especializados em Exatas, por exemplo? Um tour para apresentar o que tem de mais moderno no laboratório de anatomia? Por que não focar em turmas de biológicas? **Não se esqueça de usar seu site e suas redes sociais para a comunicação dos eventos**, pois muitos alunos em potencial que se interessam pela sua instituição provavelmente já acompanham seus perfis e isso tornará mais fácil a atração. **E-mail marketing** para uma base segmentada de acordo com as características do evento também é uma boa pedida. ## Crie um processo de inscrição simplificado Eis um ponto muito importante, pois **é dele que você extrairá informações valiosas a serem trabalhadas no pós-evento.** Não aborreça o interessado com um formulário extenso. Peça as informações essenciais que não só façam o controle de participantes, mas que também terão serventia para suas estratégias de marketing posteriormente. Nesse sentido, e-mail dos participantes, por exemplo, é um campo fundamental. ## Foque na boa experiência durante o evento A participação do aluno em potencial no seu evento é um *touchpoint* com a sua marca e você precisa se certificar de que essa experiência será única e marcante. É bom que **todos os envolvidos estejam preparados para acolhê-los e recebê-los bem**. Da recepção à palestra, todos os profissionais precisam entender a importância desse momento e, além de tratar com gentileza, saber passar informações esclarecedoras e enriquecedoras. Essa é uma **oportunidade rara de olhar seu prospect nos olhos e convencê-lo a desejar estudar na sua instituição**. Além disso, é bom que a equipe de *admissions* fique atenta às reações dos participantes no evento e dos feedbacks que podem vir dessa ocasião. Eles serão importantes para lapidar o discurso da universidade. ## Desenhe suas estratégias de follow-up  Esse é um ponto **importantíssimo** e é bom que você o faça **antes do evento** para poder aproveitar o **entusiasmo do prospect** no pós-evento e **direcioná-lo pelos pontos da jornada até a conversão desejada**. É inscrição no vestibular? É matrícula? Tendo os contatos e sabendo que é um aluno em potencial com interesses já declarados, você poderá trabalhar com mais chances de sucesso. Usando uma plataforma como a HubSpot, você pode **classificar esses leads e criar um fluxo de e-mails automatizado para suportar suas estratégias e facilitar o seu trabalho** no pós-evento. Se quiser saber mais sobre como utilizar esses recursos nas estratégias de marketing da sua universidade[fale com um de nossos especialistas.](https://www.na5.com.br/contato) Inclusive, eu acho fundamental que a equipe de marketing e admissions façam um exercício de **pensar fora da caixinha**. Os eventos promovidos pelas universidades para captar novos alunos costumam ser muito repetitivos e pragmáticos e focar em questões relacionadas ao aprendizado.  ### É interessante construir uma referência de universidade que quer fazer a diferença na vida da pessoa – e isso envolve realizar atividades diversificadas para enriquecer a experiência do aluno em potencial.  Por que não também explorar outros aspectos da vida acadêmica nesses encontros também? A universidade oferece atividades extracurriculares como meditação, yoga, clubes de leitura? De repente eventos criados em torno dessas iniciativas podem chamar bastante atenção dos prospects. Você tem alguma **experiência interessante sobre captar novos alunos com eventos na universidade**? Compartilhe conosco aqui nos comentários! [![Nova call to action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/407592/4bd0b567-c12e-49e4-a47c-ca34161c263f.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/407592/4bd0b567-c12e-49e4-a47c-ca34161c263f) ## Implementação HubSpot Enterprise: sua jornada começa aqui Te ajudamos a implementar HubSpot Enterprise quase que num passe de mágica. [Quero saber mais](https://www.na5.com.br/hubspot/implementacao) [Quero contratar a NA5](https://www.na5.com.br/contato) ## Potencialize seu HubSpot Enterprise Toda terça-feira à tarde, você receberá uma dica para aprender a fazer mais com seu HubSpot Enterprise em menos de 5 minutos.