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title: "HubSpot Workflow: 3 dicas avançadas para programar o seu fluxo de e-mails • NA5"
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# HubSpot Workflow: 3 dicas avançadas para programar o seu fluxo de e-mails

![HubSpot Workflow: 3 dicas avançadas para programar o seu fluxo de e-mails](https://www.na5.com.br/hs-fs/hubfs/blog/hubspot-workflow-3-dicas-avancadas-para-programar-o-seu-fluxo-de-e-mails.jpg?width=731&height=384&name=hubspot-workflow-3-dicas-avancadas-para-programar-o-seu-fluxo-de-e-mails.jpg)

Montar um Workflow na HubSpot pode ser mais complexo do que parece, não é mesmo? Por isso, criamos 3 dicas indispensáveis para garantir os melhores resultados para seu fluxo de e-mails. Confira!

 Publicado em [12 dez 2018](https://www.na5.com.br/blog/hubspot-workflow-programar-fluxo-e-mails)  por [Daniel Sanchez](https://www.na5.com.br/blog/author/daniel-sanchez)

**Montar um Workflow na HubSpot** pode ser um pouco complexo para quem não está acostumado com a plataforma ou conhece pouco sobre as vantagens dessa ferramenta. Caso você ainda não saiba o que é um Workflow ou as suas necessidades e possibilidades, vale a pena conferir nosso artigo sobre [*“Workflows de Automação de Marketing SaaS B2B”*.](https://www.na5.com.br/workflow-automacao-marketing-hubspot-saas-b2b)

Por isso, resolvemos escrever este artigo para dar algumas dicas importantes para utilização do melhor dos Workflows na HubSpot. Confira!

## #1 Defina um objetivo e evite ramificações desnecessárias

![Defina um objetivo e evite ramificações desnecessárias](https://www.na5.com.br/hs-fs/hubfs/blog/%231-defina-um-objetivo-e-evite-ramificacoes-desnecessarias.jpg?width=1200&name=%231-defina-um-objetivo-e-evite-ramificacoes-desnecessarias.jpg)

Não é necessário criar ramificações para ter certeza se o contato atingiu o objetivo ou não. Uma vez configurado o objetivo *(goal)* do seu **[workflow](https://www.na5.com.br/hubspot-sales-starter-para-aumentar-vendas)**, se um contato o atingir, ele sairá automaticamente do fluxo de e-mails, não recebendo o restante da programação.

Isso já evita que um simples fluxo fique imenso, poupando tempo de trabalho, manutenção e evitando possíveis falhas na programação.

## #2 Atenção com o *“delay”* quando aplicado a um **Enrollment Trigger** para iniciar o seu fluxo de e-mails

![Atenção com o “delay” quando aplicado a um Enrollment Trigger para iniciar o seu fluxo de e-mails](https://www.na5.com.br/hs-fs/hubfs/blog/%232-atencao-com-o-%E2%80%9Cdelay%E2%80%9D-quando-aplicado-a-um-enrollment-trigger-para-iniciar-o-seu-fluxo-de-e-mails.jpg?width=1200&name=%232-atencao-com-o-%E2%80%9Cdelay%E2%80%9D-quando-aplicado-a-um-enrollment-trigger-para-iniciar-o-seu-fluxo-de-e-mails.jpg)

Ao ativar um workflow onde ele considera como o *Enrollment Trigger* o recebimento de um e-mail específico (que foi enviado 2 dias atrás, por exemplo), com o tempo de ***delay*** de 3 dias para a primeira ação, temos duas opções que podem nos confundir e comprometer o cronograma da campanha:

- *o **delay** de 3 dias é referente ao recebimento do e-mail específico;*
- *o **delay** de 3 dias é referente a ativação do Workflow.*

Se não tomar cuidado, você pode ativar um workflow para uma campanha como Natal ou *Black Friday* e o seu fluxo de e-mails ser enviado antes do prazo desejado, perdendo o timing das ações e comprometendo a sua campanha de marketing, pois o ***“delay”*** corresponde a ativação do Workflow (opção 2). Portanto, se você montar uma estratégia onde quer que o fluxo de e-mails seja iniciado 3 dias após o recebimento do e-mail específico que foi disparado 2 dias atrás. O delay cadastrado para a primeira ação do Workflow deve ser de apenas 1 dia.

## #3 Definir prioridade ou exclusividade do Workflow

![Definir prioridade ou exclusividade do Workflow](https://www.na5.com.br/hs-fs/hubfs/blog/%233-definir-prioridade-ou-exclusividade-do-workflow.jpg?width=1200&name=%233-definir-prioridade-ou-exclusividade-do-workflow.jpg)

Nas configurações do Workflow, é possível definir a exclusividade de contatos. Se desejar remover de todos os outros workflows o contato ativo nesse Workflow, basta marcar a segunda opção *“Remove them from all other workflows”*, ou escolher a terceira opção *“Remove them from specific workflows”*, se desejar remover o contato de algum workflow específico de outras campanhas, como por exemplo: em um período de *Black Weekend*, é viável suspender algum workflow específico de outras campanhas, para não conflitar com os e-mails que serão enviados no período da promoção.

Ainda nas configurações, é possível escolher uma lista de contatos, para não entrarem nos critérios do fluxo.

**OBS: *não esqueça de associar o seu workflow a uma campanha, para que possa medir a efetividade de suas campanhas.***

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