● HubSpot + WhatsApp

Todo o WhatsApp da sua
empresa dentro do HubSpot.

Agente de IA nas conversas que chegam, disparos de marketing que saem e o WhatsApp Business dos vendedores sincronizado: tudo registrado no HubSpot.

FLUXO WHATSAPP · NA5 solução híbrida
ENTRADA · INBOUND
SAÍDA · OUTBOUND
WHATSAPP API
Anúncios online
Meta, Google, TikTok, LinkedIn
Marketplaces
Mercado Livre, OLX
Site, portais e influencers
online
Eventos, outdoor, rádio e TV
offline
Mensagem direta
contato espontâneo
Número oficial único
Agente de IA
conversa · qualifica
handoff
Atendimento humano
SAC · inside sales
HubSpot
CRM · Inbox
Disparos
automáticos
Campanhas de marketing
Follow-up de vendas
Pós-vendas
Comunicação padronizada com a voz da marca e disparos automáticos
WHATSAPP BUSINESS APP
TIME EXTERNO
Cada vendedor externo pode continuar usando o app WhatsApp Business com o qual já está acostumado, com as conversas sendo sincronizadas automaticamente no HubSpot.
Vendas diretas
WhatsApp Business
Vendedor de campo
WhatsApp Business
WhatsApp API: agente de IA, atendimento humano e disparos no número oficial. WhatsApp Business App: conversas dos vendedores sincronizadas com o HubSpot.

● O que mudou

O HubSpot passou a fazer de forma nativa o que a gente construía sob medida.

Integramos HubSpot e WhatsApp desde antes da integração nativa existir. Por isso, sabemos onde o nativo resolve e onde é preciso ir além.

ANTES

Twilio, código personalizado e manutenção.

Integrar WhatsApp ao HubSpot exigia API de terceiros, desenvolvimento e um time cuidando da ponte. A NA5 foi uma das primeiras a entregar isso no Brasil.

AGORA

Nativo, com IA e com o app que o vendedor já usa.

A tecnologia ficou acessível. O desafio agora é desenhar o processo: quem fala com quem, quando a IA passa para o humano e o que vira dado no CRM.

● As 3 frentes

Marketing, vendas e SAC no mesmo canal, no mesmo histórico.

Cada frente resolve um problema diferente. A NA5 ajuda a decidir quais usar, em que ordem e como elas se conectam.

01

MARKETING

Disparos nativos de WhatsApp

Campanhas e mensagens automáticas enviadas direto do HubSpot, com templates aprovados, dados do CRM e consentimento (opt-in) registrado no contato.

  • — Templates personalizados com propriedades do CRM
  • — Envio por workflows e segmentos
  • — Opt-in controlado nas preferências do contato
02

INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL

Agente de IA conversacional

Um agente que conversa no WhatsApp, qualifica leads em vendas, resolve dúvidas no SAC, salva as respostas no HubSpot e passa para um humano na hora certa.

  • — Qualificação com perguntas do seu processo
  • — Dados gravados nas propriedades do contato
  • — Handoff para o time e disparo de workflows
  • — Identificação do canal de origem do contato
03

VENDAS

WhatsApp Business do vendedor espelhado

O vendedor externo continua no app que já usa no celular. Pelo recurso oficial WhatsApp Coexistência, da Meta (dona do WhatsApp), as conversas são sincronizadas com o HubSpot, e a empresa ganha o histórico e a visibilidade das atividades.

  • — Sem nova ferramenta para aprender
  • — Histórico salvo mesmo se o vendedor sair
  • — Gestor acompanha atividades no CRM

PARA QUEM

Operações de vendas

  • — Captar e qualificar leads com o agente de IA
  • — Rastrear a origem de cada contato
  • — Sincronizar o WhatsApp Business dos vendedores externos

Operações de SAC

  • — Número de ticket gerado automaticamente para cada atendimento
  • — Créditos de IA consumidos por resolução, não por mensagem
  • — Distribuição da carga de atendimento entre a equipe

● Solução híbrida

Cada time no canal que funciona para ele. Todas as conversas no mesmo CRM.

TIME INTERNO

Atendentes no inbox do HubSpot

Em algumas operações, é natural que os atendentes conversem pelo próprio HubSpot, como no SAC ou no inbound sales. O agente de IA faz o primeiro atendimento e o time assume no inbox.

TIME EXTERNO

Vendedores no WhatsApp Business

Vendedores que estão na rua, em vendas diretas ou visitas, usam o celular comercial da empresa. Muitos preferem manter o WhatsApp Business pela praticidade e para fazer chamadas de voz pelo WhatsApp.

Para esses times, o HubSpot usa o recurso oficial WhatsApp Coexistência: o vendedor autoriza seu WhatsApp Business a se conectar ao HubSpot da empresa e todas as conversas são sincronizadas na caixa de entrada. Quando o número já existe como contato no CRM, ou o vendedor cria o contato a partir da conversa, o histórico fica salvo no registro dele.

CANAL OFICIAL

Um número para a operação inteira

Com a WhatsApp API nativa do HubSpot, a empresa pode ter um único número para toda a operação no Brasil, por exemplo.

Ao obter o selo de conta verificada do WhatsApp, o cliente sabe que está falando com o canal oficial da empresa. Isso traz mais confiança ao cliente, que pode ter receio de estar falando com alguém se passando pela empresa.

● Como as frentes se conectam

Do primeiro “oi” ao negócio fechado, sem perder a conversa.

  1. PASSO 1

    Contato chega

    Por um disparo, anúncio, site ou mensagem direta no WhatsApp.

  2. PASSO 2

    IA qualifica

    O agente faz as perguntas do seu processo e responde dúvidas iniciais.

  3. PASSO 3

    CRM atualizado

    Respostas viram propriedades do contato e acionam workflows.

  4. PASSO 4

    Handoff humano

    O vendedor certo assume, pelo inbox ou pelo próprio WhatsApp Business.

  5. RESULTADO

    Histórico completo

    Toda a conversa no contato, com relatório por canal e por vendedor.

● Rastreio de origem

Chega de lead com origem “WhatsApp”.

O WhatsApp é onde a conversa acontece, não de onde o cliente veio. Na maioria das empresas, todo contato que chega por ali perde a origem, e ninguém sabe qual anúncio, portal ou campanha gerou a venda.

Com uma metodologia da NA5, o agente de IA lê a mensagem de abertura e procura sinais de onde o contato veio. Quando a mensagem não traz essa informação, o agente pergunta ao cliente como ele chegou até a empresa. A origem é gravada no HubSpot, e fica claro qual canal traz mais oportunidades e mais receita.

● O que o rastreio entrega

  • 01Canal, campanha e anúncio no registro do contato
  • 02Sem sinal na mensagem de abertura, o agente pergunta ao cliente
  • 03Nomes de origem padronizados: “google”, “Google_Ads” e “adwords” deixam de virar três canais
  • 04Produto de interesse e localização para rotear à loja, equipe ou vendedor certo
  • 05Online e offline: mídia paga, portais parceiros, influencers, marketplaces, site, e-mail, outdoors, rádio, TV, eventos e outros canais que você tiver
FLUXO DE ORIGEM · NA5ao vivo
MÍDIA PAGA
PARCEIROS
OFFLINE
CANAIS PRÓPRIOS
Google Ads
busca e display
Meta Ads
Facebook, Instagram
LinkedIn Ads
B2B
TikTok Ads
B2C
Portais parceiros
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Marketplaces
Mercado Livre, OLX
Influencers
parcerias
Outdoors
QR Code
Rádio e TV
Eventos
QR Code e link
Seu site
páginas e botões
E-mail
campanhas
Redes sociais
perfis e posts
YouTube
canal e vídeos
WhatsApp da empresa
COM AGENTE DE IA
HUBSPOT
ORIGEM IDENTIFICADA E GRAVADA NO HUBSPOT
Contato no HubSpot ORIGEM IDENTIFICADA
CanalMeta Ads
CampanhaBlack dos sonhos
AnúncioVídeo 01
InteresseModelo anunciado
LocalizaçãoBelo Horizonte, MG
Identificada porMensagem de abertura
Pronto para os relatórios de atribuição: leads, oportunidades e receita por canal.

● O papel da NA5

Conectar o WhatsApp é fácil. Fazer ele trabalhar para o seu processo, não.

Partimos do processo comercial que você já tem e configuramos o HubSpot em volta dele. E, quando o nativo não cobre o cenário, conhecemos outros caminhos, como integrar com brokers e ferramentas externas, porque fazemos isso há anos.

Agendar diagnóstico →

Diagnóstico do canal

Quem usa WhatsApp hoje, para quê e onde as conversas se perdem.

Conta, números e opt-in

Conexão com a Meta, templates aprovados e consentimento alinhado à LGPD.

Agente de IA treinado

Base de conhecimento, perguntas de qualificação e regras de handoff.

Workflows e roteamento

Lead certo para o vendedor certo, por região, produto ou território.

Adoção pelo time

Vendedores conectando o WhatsApp Business e gestores lendo as atividades.

Rastreio e atribuição

Padrão de origem por canal e relatórios de lead, oportunidade e receita.

● Na prática

“Fundamental para o sucesso da operação.”

UOL EdTech · WhatsApp, SMS, Call Center e CRM integrados ao HubSpot via Twilio, sem envolver o time de desenvolvimento do cliente.

Desde 2014 Parceiro HubSpot
Diamond Solutions Partner HubSpot

● Perguntas frequentes

Antes de começar.

O vendedor precisa trocar de aplicativo?
Não. Ele continua no WhatsApp Business do celular, e as conversas são sincronizadas na caixa de entrada do HubSpot. Para salvar no contato, o número precisa existir no CRM, ou o vendedor cria o contato a partir da conversa.
O agente de IA substitui o time de vendas?
Não. Ele faz o primeiro atendimento e a qualificação, e passa para uma pessoa quando o contato está pronto ou pede ajuda.
Como fica o consentimento (opt-in)?
O HubSpot registra o consentimento nas preferências de assinatura do contato e só envia mensagens proativas para quem autorizou.
Como conseguir o selo de conta verificada?
A empresa solicita o selo diretamente à Meta, que avalia o pedido com base nos seus critérios de aprovação.
Qual plano do HubSpot eu preciso?
Depende das frentes que você vai usar. Podem ser necessários módulos específicos de Atendimento ou Vendas, pacotes de mensagens para marketing e atendimento e créditos de IA para o agente. Validamos isso no diagnóstico e ajudamos na cotação junto à HubSpot.
Já temos integração via Twilio, Zendesk, Zenvia, Blip, etc. Vale migrar?
Nem sempre. Avaliamos o que o nativo do HubSpot já cobre e o que ainda faz sentido manter na ferramenta atual, para você decidir com clareza.

● Vamos conversar

Seu time já vende pelo WhatsApp. Agora traga isso para o HubSpot.

Primeira conversa sem custo e sem compromisso.

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