Comunicação padronizada com a voz da marca e disparos automáticos
WHATSAPP BUSINESS APP
TIME EXTERNO
Cada vendedor externo pode continuar usando o app WhatsApp Business com o qual já está
acostumado, com as conversas sendo sincronizadas automaticamente no HubSpot.
Vendas diretas WhatsApp Business
Vendedor de campo WhatsApp Business
WhatsApp API: agente de IA, atendimento humano e
disparos no número oficial.WhatsApp Business App: conversas dos vendedores
sincronizadas com o HubSpot.
● O que mudou
O HubSpot passou a fazer de forma nativa o que a gente construía sob medida.
Integramos HubSpot e WhatsApp desde antes da integração nativa existir. Por isso, sabemos
onde o nativo resolve e onde é preciso ir além.
ANTES
Twilio, código personalizado e manutenção.
Integrar WhatsApp ao HubSpot exigia API de terceiros, desenvolvimento e um time cuidando
da ponte. A NA5 foi uma das primeiras a entregar isso no Brasil.
AGORA
Nativo, com IA e com o app que o vendedor já usa.
A tecnologia ficou acessível. O desafio agora é desenhar o processo: quem fala com quem,
quando a IA passa para o humano e o que vira dado no CRM.
● As 3 frentes
Marketing, vendas e SAC no mesmo canal, no mesmo histórico.
Cada frente resolve um problema diferente. A NA5 ajuda a decidir quais usar, em que ordem
e como elas se conectam.
01
MARKETING
Disparos nativos de WhatsApp
Campanhas e mensagens automáticas enviadas direto do HubSpot, com templates aprovados,
dados do CRM e consentimento (opt-in) registrado no contato.
— Templates personalizados com propriedades do CRM
— Envio por workflows e segmentos
— Opt-in controlado nas preferências do contato
02
INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL
Agente de IA conversacional
Um agente que conversa no WhatsApp, qualifica leads em vendas, resolve dúvidas no SAC,
salva as respostas no HubSpot e passa para um humano na hora certa.
— Qualificação com perguntas do seu processo
— Dados gravados nas propriedades do contato
— Handoff para o time e disparo de workflows
— Identificação do canal de origem do contato
03
VENDAS
WhatsApp Business do vendedor espelhado
O vendedor externo continua no app que já usa no celular. Pelo recurso oficial WhatsApp
Coexistência, da Meta (dona do WhatsApp), as conversas são sincronizadas com o HubSpot,
e a empresa ganha o histórico e a visibilidade das atividades.
— Sem nova ferramenta para aprender
— Histórico salvo mesmo se o vendedor sair
— Gestor acompanha atividades no CRM
PARA QUEM
Operações de vendas
— Captar e qualificar leads com o agente de IA
— Rastrear a origem de cada contato
— Sincronizar o WhatsApp Business dos vendedores externos
Operações de SAC
— Número de ticket gerado automaticamente para cada atendimento
— Créditos de IA consumidos por resolução, não por mensagem
— Distribuição da carga de atendimento entre a equipe
● Solução híbrida
Cada time no canal que funciona para ele. Todas as conversas no mesmo CRM.
TIME INTERNO
Atendentes no inbox do HubSpot
Em algumas operações, é natural que os atendentes conversem pelo próprio HubSpot, como
no SAC ou no inbound sales. O agente de IA faz o primeiro atendimento e o time assume no
inbox.
TIME EXTERNO
Vendedores no WhatsApp Business
Vendedores que estão na rua, em vendas diretas ou visitas, usam o celular comercial da
empresa. Muitos preferem manter o WhatsApp Business pela praticidade e para fazer
chamadas de voz pelo WhatsApp.
Para esses times, o HubSpot usa o recurso oficial
WhatsApp Coexistência: o vendedor autoriza seu WhatsApp
Business a se conectar ao HubSpot da empresa e todas as conversas são sincronizadas na
caixa de entrada. Quando o número já existe como contato no CRM, ou o vendedor cria o
contato a partir da conversa, o histórico fica salvo no registro dele.
CANAL OFICIAL
Um número para a operação inteira
Com a WhatsApp API nativa do HubSpot, a empresa pode ter um único número para toda a
operação no Brasil, por exemplo.
Ao obter o selo de conta verificada do WhatsApp, o cliente sabe que está falando com o
canal oficial da empresa. Isso traz mais confiança ao cliente, que pode ter receio de
estar falando com alguém se passando pela empresa.
● Como as frentes se conectam
Do primeiro “oi” ao negócio fechado, sem perder a conversa.
PASSO 1
Contato chega
Por um disparo, anúncio, site ou mensagem direta no WhatsApp.
PASSO 2
IA qualifica
O agente faz as perguntas do seu processo e responde dúvidas iniciais.
PASSO 3
CRM atualizado
Respostas viram propriedades do contato e acionam workflows.
PASSO 4
Handoff humano
O vendedor certo assume, pelo inbox ou pelo próprio WhatsApp Business.
RESULTADO
Histórico completo
Toda a conversa no contato, com relatório por canal e por vendedor.
● Rastreio de origem
Chega de lead com origem “WhatsApp”.
O WhatsApp é onde a conversa acontece, não de onde o cliente veio. Na maioria das
empresas, todo contato que chega por ali perde a origem, e ninguém sabe qual anúncio,
portal ou campanha gerou a venda.
Com uma metodologia da NA5, o agente de IA lê a mensagem de abertura e procura sinais de
onde o contato veio. Quando a mensagem não traz essa informação, o agente pergunta ao
cliente como ele chegou até a empresa. A origem é gravada no HubSpot, e fica claro qual
canal traz mais oportunidades e mais receita.
● O que o rastreio entrega
01Canal, campanha e anúncio no registro do contato
02Sem sinal na mensagem de abertura, o agente pergunta ao cliente
03Nomes de origem padronizados: “google”, “Google_Ads” e “adwords” deixam de virar
três canais
04Produto de interesse e localização para rotear à loja, equipe ou vendedor
certo
05Online e offline: mídia paga, portais parceiros, influencers, marketplaces, site,
e-mail, outdoors, rádio, TV, eventos e outros canais que você tiver
FLUXO DE ORIGEM · NA5ao vivo
MÍDIA PAGA
PARCEIROS
OFFLINE
CANAIS PRÓPRIOS
Google Ads busca e display
Meta Ads Facebook, Instagram
LinkedIn Ads B2B
TikTok Ads B2C
Portais parceiros anúncios
Marketplaces Mercado Livre, OLX
Influencers parcerias
Outdoors QR Code
Rádio e TV
Eventos QR Code e link
Seu site páginas e botões
E-mail campanhas
Redes sociais perfis e posts
YouTube canal e vídeos
WhatsApp da empresa COM AGENTE DE IA HUBSPOT
ORIGEM IDENTIFICADA E GRAVADA NO HUBSPOT
Contato no HubSpotORIGEM IDENTIFICADA
CanalMeta Ads
CampanhaBlack dos sonhos
AnúncioVídeo 01
InteresseModelo anunciado
LocalizaçãoBelo Horizonte, MG
Identificada porMensagem de abertura
Pronto para os relatórios de atribuição: leads, oportunidades e receita por canal.
● O papel da NA5
Conectar o WhatsApp é fácil. Fazer ele trabalhar para o seu processo, não.
Partimos do processo comercial que você já tem e configuramos o HubSpot em volta dele. E,
quando o nativo não cobre o cenário, conhecemos outros caminhos, como integrar com brokers
e ferramentas externas, porque fazemos isso há anos.
Quem usa WhatsApp hoje, para quê e onde as conversas se perdem.
Conta, números e opt-in
Conexão com a Meta, templates aprovados e consentimento alinhado à LGPD.
Agente de IA treinado
Base de conhecimento, perguntas de qualificação e regras de handoff.
Workflows e roteamento
Lead certo para o vendedor certo, por região, produto ou território.
Adoção pelo time
Vendedores conectando o WhatsApp Business e gestores lendo as atividades.
Rastreio e atribuição
Padrão de origem por canal e relatórios de lead, oportunidade e receita.
● Na prática
“Fundamental para o sucesso da operação.”
UOL EdTech · WhatsApp, SMS, Call
Center e CRM integrados ao HubSpot via Twilio, sem envolver o time de desenvolvimento do
cliente.
Desde 2014Parceiro HubSpot
DiamondSolutions Partner HubSpot
● Perguntas frequentes
Antes de começar.
O vendedor precisa trocar de aplicativo?
Não. Ele continua no WhatsApp Business do celular, e as conversas são sincronizadas na
caixa de entrada do HubSpot. Para salvar no contato, o número precisa existir no CRM, ou
o vendedor cria o contato a partir da conversa.
O agente de IA substitui o time de vendas?
Não. Ele faz o primeiro atendimento e a qualificação, e passa para uma pessoa quando o
contato está pronto ou pede ajuda.
Como fica o consentimento (opt-in)?
O HubSpot registra o consentimento nas preferências de assinatura do contato e só envia
mensagens proativas para quem autorizou.
Como conseguir o selo de conta verificada?
A empresa solicita o selo diretamente à Meta, que avalia o pedido com base nos seus
critérios de aprovação.
Qual plano do HubSpot eu preciso?
Depende das frentes que você vai usar. Podem ser necessários módulos específicos de
Atendimento ou Vendas, pacotes de mensagens para marketing e atendimento e créditos de
IA para o agente. Validamos isso no diagnóstico e ajudamos na cotação junto à HubSpot.
Já temos integração via Twilio, Zendesk, Zenvia, Blip, etc. Vale migrar?
Nem sempre. Avaliamos o que o nativo do HubSpot já cobre e o que ainda faz sentido
manter na ferramenta atual, para você decidir com clareza.
● Vamos conversar
Seu time já vende pelo WhatsApp. Agora traga isso para o HubSpot.